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Titre
Text copied to clipboard!Assistant(e) d'acteur
Description
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Nous recherchons un(e) assistant(e) d'acteur dévoué(e) et organisé(e) pour soutenir les acteurs dans leurs activités quotidiennes et leurs engagements professionnels. Le rôle principal consiste à gérer les emplois du temps, organiser les déplacements, coordonner les rendez-vous, et assurer une communication fluide entre l'acteur et les différents intervenants du secteur du spectacle. L'assistant(e) d'acteur est également responsable de la gestion des documents, de la préparation des contrats, et de l'assistance lors des événements et tournages. Ce poste requiert une grande discrétion, une excellente organisation, ainsi qu'une capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique et souvent changeant. Le candidat idéal possède une connaissance approfondie de l'industrie du divertissement, une aisance relationnelle, et une maîtrise des outils bureautiques et numériques. En outre, il ou elle doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité. Ce rôle est essentiel pour permettre à l'acteur de se concentrer pleinement sur sa carrière artistique tout en bénéficiant d'un soutien logistique et administratif efficace et fiable.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous de l'acteur.
- Organiser les déplacements et les hébergements lors des tournages ou événements.
- Assurer la liaison entre l'acteur, les agents, producteurs et autres professionnels.
- Préparer et gérer les documents administratifs et contractuels.
- Assister l'acteur lors des événements publics et privés.
- Gérer la correspondance et les communications téléphoniques.
- Coordonner les besoins logistiques liés aux projets artistiques.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
- Suivre les échéances importantes et les engagements professionnels.
- Effectuer des recherches et préparer des dossiers pour les projets à venir.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable dans l'assistance administrative ou dans le secteur du spectacle.
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d'agenda.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Flexibilité horaire et disponibilité pour déplacements fréquents.
- Connaissance du milieu artistique et des exigences liées au métier d'acteur.
- Sens du détail et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Capacité à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes rapidement.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans le soutien administratif ou artistique ?
- Comment gérez-vous les situations stressantes et les imprévus ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion d'agendas complexes ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû coordonner plusieurs intervenants ?
- Quelle est votre disponibilité pour les déplacements et horaires flexibles ?
- Quels outils informatiques maîtrisez-vous ?
- Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà travaillé dans le secteur du spectacle ou du divertissement ?
- Comment gérez-vous la communication entre différentes parties prenantes ?
